Cómo subir tus precios de bodas sin quedarte sin parejas

Segunda semana de noviembre. Abres el PDF de tarifas para preparar el año y ves que un sábado de junio de 2027 sigue costando lo mismo que en 2024. En ese tiempo te han subido la gasolina, el seguro, las licencias de edición y lo que le pagas a tu segundo fotógrafo. Piensas en subir 300 euros, te acuerdas de la pareja que te regateó en septiembre y cierras el PDF. Otro año igual.

Subir precios en bodas da miedo porque la cuenta se hace con el estómago. Hecha con números suele salir muy distinta, y hay una manera de hacerlo que no te deja enero vacío.

Cómo saber si te toca subir precios

Te toca si no das abasto en tus fechas buenas o si lo que te queda por boda ya no compensa las horas. Las dos cosas se comprueban en una tarde.

Para la primera, coge las solicitudes del último año y cuenta cuántas veces has contestado «esa fecha la tengo ocupada». Si tus sábados de junio y septiembre se llenan con un año de antelación y has rechazado parejas, esos sábados están por debajo de su precio.

La segunda cuenta casi nadie la hace. Un ejemplo con un fotógrafo que cobra 1.800 euros con IVA:

• Sin el 21 % de IVA quedan 1.488 euros
• Segundo fotógrafo, desplazamiento, álbum y licencias: 350 euros
• Te quedan 1.138 euros
• Reuniones, boda, selección, edición y entrega: 60 horas

Salen 19 euros la hora antes de pagar autónomos e IRPF. Puedes tener la agenda llena y estar ganando eso sin saberlo.

Hay un tercer indicio: si casi todas las parejas que llegan a la reunión firman y nadie comenta nunca el precio, estás barato. Por bien que vendas, no convences a todo el mundo.

Ahora, cuándo no te toca. Si tienes la agenda a medias porque te escribe poca gente, subir no arregla nada: tu problema es que no te encuentran. Y si te escriben muchas y desaparecen al recibir el precio, revisa primero lo que mandas en el presupuesto.

Cuánto subir los precios sin perder bodas

Sube lo suficiente para poder perder alguna pareja y ganar más dinero igualmente. Con 25 bodas a 1.800 euros facturas 45.000. Con 22 bodas a 2.100 facturas 46.200.

Puedes perder tres parejas y salir ganando, y esos tres fines de semana son 180 horas que recuperas. Haz esta cuenta con tus cifras antes de decidir: te dice cuántos noes te puedes permitir, y normalmente son más de los que temías.

Nuestro criterio, que es criterio y no una ley: si llevas dos años o más sin tocar la tarifa, entre un 10 % y un 20 %. Por encima de eso cambias de tipo de pareja, y entonces tu web, tus fotos y tu forma de atender tienen que estar a la altura de ese precio.

Sube por fecha, no por igual

Un sábado de junio y un viernes de noviembre no valen lo mismo, así que no los subas lo mismo. Con tres tramos te basta:

• Sábados de temporada alta en tu zona: la subida entera
• Resto de sábados y viernes de temporada: la mitad
• Invierno y entre semana: lo dejas como estaba

Así, la pareja con menos presupuesto sigue teniendo una puerta abierta contigo, y el aumento cae en las fechas que ya se te llenaban solas.

Si tu coste depende del producto

Catering, flores y decoración juegan con otra regla. Una boda firmada hoy para 2028 se paga con los precios de 2028, así que no cierres dos años por delante sin dejar escrito en el contrato hasta cuándo vale ese precio y cómo se revisa si te sube la materia prima. Un menú cerrado a ciegas puede costarte más de lo que te da una subida de tarifa.

Cuándo subir las tarifas de boda: antes de enero

Hazlo ahora. Enero y febrero son cuando más presupuestos vas a mandar, y cada uno que salga con la tarifa vieja es una boda que vendes barata hasta 2027 o 2028.

Elige un día concreto, por ejemplo el 1 de diciembre, y decide que todo presupuesto nuevo sale desde esa fecha con el precio nuevo. Ese día cambia el precio en todos los sitios donde aparezca:

• Tu web y tu ficha en portales
• El PDF de tarifas
• Las respuestas guardadas de WhatsApp e Instagram
• La plantilla del contrato

Siempre se olvida alguna, y una pareja que ve dos precios tuyos no piensa que has actualizado la web. Piensa que a ella le has puesto el caro.

Lo firmado no se toca. Una boda con señal pagada se cobra al precio del contrato, aunque se celebre dentro de dos años y hoy te duela.

Qué decirle a la pareja que ya tiene tu presupuesto

Respétale el precio que le diste y ponle fecha de caducidad. Una subida es la única razón honesta que tienes para escribir a todas esas parejas que te dejaron en «lo hablamos y te decimos». Un mensaje así vale:

Hola, Lucía. Os escribo porque a partir del 1 de diciembre actualizo las tarifas de 2027. El presupuesto que os pasé os lo mantengo si reserváis antes de esa fecha. El 18 de septiembre sigue libre, ¿lo miramos esta semana?

Funciona porque no pide nada raro, da un plazo y nombra su fecha. Es lo contrario de hacer descuento en Black Friday: ahí les enseñas que esperar sale más barato, y aquí les cuentas que esperar sale más caro.

Una condición: tiene que ser verdad. Si el 2 de diciembre le mantienes el precio viejo a la primera que protesta, el plazo no vale nada, y en este sector las parejas hablan entre ellas y se acaba sabiendo.

Qué contestar cuando te dicen que eres caro

No expliques tus costes. A una pareja le da igual lo que te cueste la gasolina, y casi ninguna sabe lo que cobrabas el año pasado. Solo lo notan los recomendados de una clienta antigua, y a esos les basta una frase: «A Marta se lo hice con la tarifa de entonces. Hoy trabajo con estos precios, y te cuento lo que incluye».

Pon el aumento en su sitio. Según el Informe del Sector Nupcial 2026 de Bodas.net, el gasto medio en una boda es de 25.183 euros. Trescientos euros más en tu tarifa son algo más de un 1 % de esa cuenta. Es una media y tu pareja puede ir más justa, pero rara vez van a descartar al fotógrafo que les gusta por esa diferencia.

Cuando el dinero de verdad no llega, quita cosas en lugar de bajar el precio. Menos horas de cobertura, sin álbum, sin segundo fotógrafo. La pareja entra en tu presupuesto y tu tarifa sigue siendo la misma para la siguiente.

Si bajas a la primera que te lo piden, el precio nuevo te ha durado una conversación.

Cómo saber en febrero si te ha salido bien

Compara del 1 de diciembre al 28 de febrero con esos mismos meses del año pasado. Con el verano no sirve, porque es otra temporada. Necesitas cuatro números:

1. Solicitudes recibidas
2. Reuniones hechas
3. Bodas firmadas
4. Euros firmados en total

El último manda. Si firmas menos bodas y más dinero, ha funcionado, aunque la libreta se vea más vacía. Si las solicitudes y las reuniones aguantan y las firmas caen mucho, el fallo está en la reunión: o no defiendes el precio o el salto ha sido demasiado grande para lo que enseñas. Si caen las solicitudes, mira primero si ha bajado tu publicidad o tu presencia en portales antes de echarle la culpa a la tarifa.

Dos noes seguidos en diciembre no significan nada. Aguanta hasta finales de febrero, porque antes tienes muy pocas parejas para sacar conclusiones. Y si llevas anuncios, recuerda que con una boda que deja más dinero puedes pagar más por conseguirla: la cuenta de cuánto invertir cambia en cuanto cambia tu precio.

Esta semana, antes de que te pille la siguiente boda:

1. Calcula lo que te queda por hora en tu última boda
2. Cuenta cuántas parejas rechazaste por fecha ocupada
3. Decide el precio de tus sábados de temporada alta y apunta el día en que empieza
4. Escribe a todas las parejas con presupuesto pendiente

Te llevará una tarde. Lo que no cambies antes de enero lo vas a vender a la tarifa vieja durante los próximos dos años.